Fragen und Antworten zum Arbeitszeugnis im Arbeitsrecht

Insoweit dieser Tage von einem Arbeitszeugnis gesprochen wird, geht es in der Regel um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis beziehungsweise das sogenannte Zwischenzeugnis, da das normale Arbeitszeugnis im Berufsleben der Gegenwart keine praktischen Nutzen mehr besitzt.

Hier werden nun die häufigsten Fragen zum Thema “Qualifiziertes Arbeitszeugnis” beantwortet. Hierbei geht es um Aufbau, Inhalt sowie Güte des qualifizierten Arbeitszeugnisses. Darüber hinaus wird gezeigt, wer das Anrecht auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis hat und wie man dieses anfordert. Zudem widmen wir uns den Formulierungen und Geheimcodes im Arbeitszeugnis sowie deren Entsprechung in Schulnoten. Und allen, die mit ihrem qualifizierten Arbeitszeugnis nicht zufrieden sind, wird erklärt, wie sie sich dagegen zur Wehr setzen können.

Der Aufbau und Inhalt des qualifizierten Arbeitszeugnisses

Was sollte unbedingt im Arbeitszeugnis stehen? Welche Inhalte dürfen nicht fehlen?

Das qualifiziertes Arbeitszeugnis muss immer die Angaben zur Person, wie Name, Geburtsdatum sowie Geburtsort enthalten. Sofern der zu beurteilende Arbeitnehmer es möchte, sollten dort auch das Eintrittsdatum in den Betrieb sowie die Art seiner Beschäftigung genannt werden. Dann gehört in jedes qualifizierte Arbeitszeugnis eine genaue Beschreibung des Unternehmens, der Tätigkeit des beurteilten Mitarbeiters und dessen erbrachten Leistungen. Genauso gehört eine die Leistungen zusammenfassende Beurteilung mit einer Benotung, von sehr gut bis mangelhaft, eine Einschätzung des Sozialverhaltens, der Grund für die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und die Schlussformel dazu. Um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zu komplettieren, muss das Datum des Ausscheidens aus dem Betrieb sowie die Unterschrift eines Vorgesetzten, des Personalchefs, des Geschäftsführers oder des Inhabers der Firma darin enthalten sein.

Welche Wörter sollten nicht in einem Arbeitszeugnis stehen?

Auf keinen Fall sollte ein qualifiziertes Arbeitszeugnis einschränkende oder doppeldeutige Aussagen beinhalten. Doppelte Verneinungen haben in einem qualifizierten Arbeitszeugnis nichts zu suchen, ebenso kann jede Art von inhaltlichen Widersprüchen oder Phrasen künftig negativ angesehen werden.

Welche Wörter sind gut im Arbeitszeugnis?

Es gibt eine Anzahl von Bezeichnungen in der Zeugnissprache, zum Beispiel "immer", "äußerst" und "stets", welche vom Empfänger meistens positiv wahrgenommen werden, selbstverständlich nicht, wenn diese mit einem negativ belegten Wort, verbunden werden, wie “stets bemüht”.

Was ist besser, ein normales Arbeitszeugnis oder ein qualifiziertes Arbeitszeugnis?

Wie weiter oben erwähnt, spielt das einfache Arbeitszeugnis für die berufliche Karriere keine Rolle mehr, da es schlichtweg zu wenig Informationen enthält, um damit Personalentscheidungen zu beeinflussen.

Die Güte eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

Wie lautet ein sehr gutes Arbeitszeugnis?

Doch Vorsicht, ein Arbeitszeugnis mit einer Gesamtnote “sehr gut” ist jedoch nur dann wirklich sehr gut, wenn auch in anderen Passagen von "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit” oder "insgesamt stets sehr gut" die Rede ist. Sicher sollten dann ebenso die Einzelnoten sehr gut sein, sonst wird die Beurteilung des Mitarbeiters nicht so gut wahrgenommen.

Wie sieht ein sehr gutes qualifiziertes Arbeitszeugnis aus?

Die formalen Eigenschaften für das qualifizierte Arbeitszeugnis sind zu einem Teil gesetzlich definiert beziehungsweise durch das BAG festgelegt. Aus diesem Grund muss ein Arbeitszeugnis auf fleckenfreiem Papier von guter Qualität, in einer einheitlichen sowie allgemein gebräuchlichen Maschinenschrift fixiert werden und auf dem Dokument dürfen keine nachträglichen Veränderungen wie Durchstreichungen, Korrekturen oder Ergänzungen vorgenommen werden.

Analyse eines Arbeitszeugnisses und Entschlüsseln von geheimen Codes

Wie erkenne ich, ob mein Arbeitszeugnis gut oder schlecht ist?

Gesetzt den Fall, dass Bezeichnungen wie "stets", "immer" und "jederzeit" fehlen, handelt es sich um ein tendenziell schlechteres qualifiziertes Arbeitszeugnis, aber auch das Wortpaar “stets bemüht” heißt nichts anderes als “ständig versucht, aber nie geschafft”. Außerdem sollte das qualifizierte Arbeitszeugnis vollständig sein, denn fehlende Kriterien sind das eher ungute Zeichen, genauso wenig sollte eine wohlformulierte Schlussformel nicht fehlen.

Welcher Note entspricht mein Arbeitszeugnis?

Es hängt vor allem davon ab, welche Worte in der zusammenfassenden Leistungsbeurteilung verwendet wurden. Wenn sich da der Wortlaut “stets zu unserer vollsten Zufriedenheit” findet, handelt es sich ohne Zweifel um die Bestnote “sehr gut”. Ist da jedoch etwas abgeändert zu lesen “stets zu unserer vollen Zufriedenheit”, ist das die Bewertung “gut”. Um die Entsprechung zur Schulnote “befriedigend” zum Ausdruck zu bringen, wird die Formulierung “jederzeit zu unserer Zufriedenheit” oft genutzt. “Zu unserer Zufriedenheit” kommt nur noch einem “genügend” gleich und ein “bemüht den Anforderungen gerecht zu werden” ist das Pendant für “mangelhaft” – die schlechteste Note.