Das Arbeitszeugnis

Das Arbeitszeugnis hat in der beruflichen Weiterentwicklung einen außergewöhnlich hohen Stellenwert.

Das Arbeitszeugnis hat für die berufliche Karriere einen außerordentlich hohen Stellenwert. Wird in der derzeitigen arbeitsrechtlichen Praxis über das Thema Arbeitszeugnisse gesprochen, geht es in fast allen Fällen um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis oder das damit fast gleich aussehende Zwischenzeugnis, da das einfache Arbeitszeugnis schlichtweg zu wenige Informationen enthält, um den Informationsbedarf für eine Personalentscheidung zu decken.

Auf Grund dessen wird an dieser Stelle ausnahmslos das qualifizierte Arbeitszeugnis, dessen Inhalt und Form, "geheime" Codes und Formulierungen, Ansprüche und deren Durchsetzung, Schreiben eines Arbeitszeugnisses und Hilfe durch einen Generator sowie die Noten des Arbeitszeugnisses und die mit ihm verbunden Fristen thematisiert. Daneben zeigen wir die Möglichkeiten sowie Perspektiven, gegen ein zu schlechtes Arbeitszeugnis vorzugehen.

Der Aufbau und Inhalt eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

Das vollständige qualifizierte Arbeitszeugnis gliedert sich, je nachdem wie man es betrachtet, in sechs bis zehn Abschnitte beziehungsweise Bestandteile. Der Abschnitt, in welchem die Leistungen des Arbeitnehmers behandelt werden, ist in zahlreiche Punkte untergliedert, die jeweils einzeln bewertet werden.

Unter Abschnitt 1 stehen der Name, das Geburtsdatum und der Geburtsort des Mitarbeiters und, falls dieser es will, auch das Eintrittsdatum in die Firma sowie die Art der Beschäftigung. In Abschnitt 2 wird die Firma beschrieben sowie deutlich gemacht, welchen Bezug es zum Aufgabenbereich des beurteilten Mitarbeiters gibt. Der Abschnitt 6 widmet sich der Tätigkeitsbeschreibung des Mitarbeiters sowie informiert darüber, was seine Aufgaben waren und wo der Schwerpunkt seiner Beschäftigung lag.

Die Leistungsbeschreibung erfolgt in Abschnitt 4, welcher noch einmal in mehrere Punkte untergliedert ist. Ein Punkt befasst sich mit den Fähigkeiten des Angestellten, also seinem Wissen und Können. Um mehr über dessen Souveränität und Flexibilität zu hören, gibt es den Punkt Auffassungsgabe, Denkvermögen sowie Urteilsfähigkeit. Des Weiteren wird der Punkt Ausdauer und Belastbarkeit bewertet und in einem weiteren die grundsätzliche Leistungsbereitschaft des Beurteilten, sprich sein Engagement am Arbeitsplatz, seine Einstellung zu Mehrarbeit und seine Arbeitsmoral. Ein nächster Punkt unterrichtet über dessen Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und dieser wird ergänzt um den Punkt Arbeitsergebnisse. Ein zusätzlicher letzter Punkt, speziell für die Bewertung von Führungskräften, setzt sich mit deren Kompetenzen auseinander. Dabei geht es unter anderem um die Mitarbeiterführung, die Fähigkeit, strategisch zu denken, die Durchsetzungsfähigkeit sowie das Verhandlungsgeschick.

Der Abschnitt 5 gibt die zusammenfassende Leistungsbeurteilung des Mitarbeiters, die da genannte Gesamtnote, sollte mit den in Abschnitt 4 eingetragenen Einzelnoten nicht in Widerspruch stehen.

Nicht alles gehört in ein Arbeitszeugnis, auch keine geheimen Codes

Da ein Arbeitszeugnis vor allem die Eigenschaften des Mitarbeiters zeigen soll, gehören einmalige Vorfälle nicht hinein. Viele Dinge dürfen gar nicht erst erwähnt werden, dazu gehören Betriebsratstätigkeit, Abmahnungen, Streik und Aussperrung, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Nebentätigkeiten, Gesundheitszustand, Schwerbehinderteneigenschaft, Wettbewerbsverbote, Krankentage, Vorstrafen, Mutterschutz und Schwangerschaft, Alkohol- und Drogenmissbrauch, Straftaten, religiöses Engagement, Parteizugehörigkeit und Privatangelegenheiten. Sofern der Arbeitgeber versucht, eine der eben genannten Eigenschaften in versteckter Form im Arbeitszeugnis unterzubringen, ist das ein Verstoß gegen die Gewerbeordnung.

Die formalen Anforderungen an ein Arbeitszeugnis

Neben solchen selbstverständlichen Dingen, wie Briefkopf mit Namen und Adresse des Ausstellers, die Unterschrift eines Berechtigten und dem Firmenstempel müssen noch weitere Bedingungen für das qualifizierte Arbeitszeugnis erfüllt sein. Ein Arbeitszeugnis ist in einer einheitlichen, üblichen Maschinenschrift auf qualitativ gutem und fleckenfreien Papier auszudrucken und spätere Durchstreichungen, Korrekturen und andere Änderungen sind unzulässig.